Об архиве

Муниципальный архив

муниципального образования «Город Биробиджан»

Еврейской автономной области

Муниципальный архив муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области (далее – муниципальный архив) организован в июне 2017 года.   

В соответствии с Положением о муниципальном архиве, утвержденным постановлением мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области от 06.06.2017 № 1474, организационно-контрольное управление мэрии города является структурным подразделением мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области без образования юридического лица и реализует полномочия по организации и содержанию муниципального архива, обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.   

Основными задачами и функциями муниципального архива являются:

- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долгосрочному хранению;

- комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, политическое или культурное значение для городского округа;

- организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;

- содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области в сохранении, комплектовании и использования их архивов;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, реализация прав граждан на получение архивной информации;

- реализация отдельных государственных полномочий мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области в сфере архивного дела при наделении ими правительством Еврейской автономной области в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.