Организационно-контрольное управление

Почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон

 

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29, каб. 111.

E-mail: oku-delo@biradm.ru

Телефон: 8 (42622) 4-01-97, 2-31-44.

Структура

Начальник управления – Приходько Кристина Николаевна.

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29, кабинет 209.

Телефон: 8 (42622) 4-01-97.

E-mail: pkn@biradm.ru

Отдел документационного обеспечения

Начальник отдела - Полищук Майя Вячеславовна

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29, каб. 105.

Телефон: 8 (42622) 2-31-55.

E-mail: oku-p@biradm.ru

 

Отдел контроля

Начальник отдела – Терещенко Людмила Александровна.

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29, кабинет 212.

Телефон: 8 (42622) 4-03-79, 4-16-29.

E-mail: oku-org@biradm.ru

Полномочия

В соответствии с Положением об организационно-контрольном управлении  мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, утвержденным распоряжением мэрии города  муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области от 28.05.2025 № 97, управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

2.1. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

2.1.1. Организует документооборот в мэрии города.

2.1.2. Организует документационное обеспечение мэра города и его заместителей.

2.1.3. Обеспечивает в системе электронного документооборота регистрацию, учет и установленный порядок прохождения документов и материалов, поступающих на имя мэра города, первых заместителей и заместителей главы мэрии города, в мэрию города, а также обработку исходящей корреспонденции, подписанной мэром города, первыми заместителями главы мэрии города и заместителями главы мэрии города (в соответствии с муниципальным правовым актом) и осуществляет ее отправление посредством электронной почты, нарочно или почтовым отправлением (простой корреспонденцией или при необходимости заказной).

2.1.4. Готовит резолюцию на документы и материалы, поступившие в адрес мэра города, мэрии города.

2.1.5. Обеспечивает в системе электронного документооборота оперативную регистрацию муниципальных правовых актов, соглашений, заключаемых мэром города, мэрией города.

2.1.6. Организует рассылку копий муниципальных правовых актов мэра города, мэрии города в форме электронных документов с использованием средств системы электронного документооборота, электронной почтой и на бумажных носителях адресатам согласно указателю рассылки.

2.1.7. Готовит информацию в уполномоченный орган о принятых муниципальных нормативных правовых актах и сведений об их опубликовании в соответствии с законом Еврейской автономной области «О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Еврейской автономной области», а также муниципальным правовым актом.

2.1.8. Готовит информацию в прокуратуру города Биробиджана о принятых муниципальных нормативных правовых актах в соответствии с заключенным соглашением о взаимодействии и сотрудничестве между мэрией города и прокуратурой города Биробиджана, а также принятым муниципальным правовым актом.

2.1.9. Проверяет представленные исполнителями проекты муниципальных правовых актов на предмет их соответствия требованиям Регламента мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области.

2.1.10. Контролирует и проверяет исполнение документов в установленные сроки.

2.1.11. Организует контроль за исполнением поручений, протокольных поручений и отдельных поручений мэра города.

2.1.12. Осуществляет контроль за реализацией структурными подразделениями мэрии города:

посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

поручений Президента Российской Федерации;

поручений Правительства Российской Федерации;

поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

поручений губернатора Еврейской автономной области;

поручений Законодательного Собрания Еврейской автономной области;

поручений правительства Еврейской автономной области.

2.1.13. Контролирует предоставление ответственными исполнителями информационных материалов, справок о ходе исполнения и исполнении муниципальных правовых актов и других документов.

2.1.14. Анализирует состояние исполнения контрольных документов, выявляет причины их неисполнения или ненадлежащего исполнения. Представляет мэру города аналитическую справку по исполнению контрольных документов, о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам.

2.1.15. Направляет заместителям главы мэрии города (при необходимости руководителям структурных подразделений мэрии города) информацию об исполнительской дисциплине контрольных документов.

2.1.16. Представляет в соответствующие органы информацию по направлению деятельности управления по их запросам.

2.1.17. Обобщает годовые планы работы структурных подразделений мэрии города, предложения для включения в календарный план.

2.1.18. Планирует работу мэрии города, готовит годовые и календарные планы. Согласовывает их со всеми заинтересованными лицами и вносит их на утверждение мэру города, осуществляет контроль за исполнением мероприятий, внесенных в планы, анализирует исполнение планов.

2.1.19. Осуществляет подготовку аппаратного совещания при мэре города, формирует повестку дня, порядок проведения и состав участников, согласует их с мэром города, оповещает (согласно списку), оформляет протокол совещания.

2.1.20. Ведет протоколы совещаний при мэре города (по поручению мэра города).

2.1.21. Контролирует исполнение мероприятий, выработанных в ходе совещаний, проводимых мэром города.

2.1.22. Организует сбор проектов решений городской Думы и готовит мэру города перечень вопросов, вносимых на рассмотрение городской Думы.

2.1.23. Сверяет реквизиты набранных в редакции «Муниципальной информационной газеты» и сетевом издании «ЭСМИГ» для опубликования муниципальных нормативных правовых актов.

2.1.24. Организует практическую и методическую помощь структурным подразделениям мэрии города в вопросах подготовки и организации контроля исполнения документов.

2.1.25. Осуществляет прием, первичную обработку, подготовку резолюций на обращениях граждан, поступивших в адрес мэра города.

2.1.26. Обеспечивает направление обращений для рассмотрения и подготовки ответов по существу первым заместителям главы мэрии города и заместителям главы мэрии города (при необходимости в структурные подразделения мэрии города), в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

2.1.27. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений гражданин.

2.1.28. Организует порядок работы в интернет-ресурсе «Платформа обратной связи» с обращениями и сообщениями граждан, поступающими посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

2.1.29. Осуществляет ежедневный прием граждан для принятия от них обращений, заявлений, жалоб, оказывает им консультативную помощь.

2.1.30. Обеспечивает проведение личных приемов граждан мэром города и его заместителями.

2.1.31. Рассматривает в установленном порядке обращения по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.1.32. Организует работу в системе справочного телефонного узла (ССТУ).

2.1.33. Организует проверки деятельности структурных подразделений мэрии города по исполнительской дисциплине и делопроизводству, работе в системе электронного документооборота, представляет отчет мэру города о результатах проведенных проверок.

2.1.34. Организует разработку сводной номенклатуры дел мэрии города, направляет выписки из сводной номенклатуры дел мэрии города в структурные подразделения мэрии города.

2.1.35. Контролирует ведение дел в структурных подразделениях мэрии города согласно сводной номенклатуре дел мэрии города.

2.1.36. Организует работу с архивными документами мэрии города в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива.

2.1.37. Организует оперативное хранение документов.

2.1.38. Обрабатывает документы, законченные текущим делопроизводством, формирует документационный фонд, обеспечивает сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в муниципальный архив.

2.1.39. Организует уничтожение документов, не подлежащие постоянному хранению, в соответствии с требованиями Росархива.

2.1.40. Организует работу экспертно-проверочной комиссии мэрии города.

2.1.41. Организует работу муниципального архива.

2.1.42. Составляет список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области за подписью главы муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области каждые четыре года.

2.1.43. Ежегодно уточняет список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области за подписью главы муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области

2.1.44. Проводит работу по подготовке и проведению выборов на территории городского округа:

осуществляет учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области два раза в месяц, по состоянию на 01 января и 01 июля каждого года устанавливает численность избирателей, участников референдума и представляет в избирательную комиссию Еврейской автономной области (территориальную избирательную комиссию г. Биробиджана Еврейской автономной области) за подписью мэра города;

взаимодействует с территориальной избирательной комиссией                    г. Биробиджана Еврейской автономной области, учреждениями и организациями, осуществляющими учет населения (управление по вопросам миграции УМВД России по ЕАО, отдел по вопросам миграции МО МВД России «Биробиджанский», межрайонный отдел департамента ЗАГС правительства ЕАО, Биробиджанский районный суд Еврейской автономной области, Управление Федеральной службы исполнения наказаний России по ЕАО, войсковые части Биробиджанского гарнизона и отдел военного комиссариата по городу Биробиджан и Биробиджанскому району ЕАО) по вопросам учета избирателей, участников референдума;

взаимодействует с ОГБУЗ «Психиатрическая больница», Информационным центром УМВД России по ЕАО;

готовит проекты постановлений, распоряжений мэра города, мэрии города по вопросам организации учета избирателей, подготовки и проведения выборов, референдумов на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области;

проверяет готовность избирательных участков к работе в период выборов, референдумов на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области;

готовит списки избирателей, участников референдума, впервые голосующих (лиц, которым на день выборов исполнилось 18 лет);

хранит на защищенном от записи машиночитаемом носителе территориального фрагмента Регистра;

предоставляет в избирательную комиссию Еврейской автономной области сведений о паспортах, замененных гражданами Российской Федерации, проживающими на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области;

осуществляет контроль правильности ввода в базу данных сведений об избирателях, участниках референдума;

формирует списки о выдаче паспортов гражданам, не достигшим возраста 18 лет, имеющим место жительства на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области.

2.1.45. Разрабатывает методические рекомендации по вопросам организационной и контрольной работы, оказывает консультативную помощь структурным подразделениям мэрии города в подготовке вопросов к совещаниям, проводимым мэром города.

2.1.46. Осуществляет контроль за соблюдением работниками мэрии города Регламента мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

2.1.47. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

2.1.48. Организует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке управления.

2.1.49. Организует и осуществляет мероприятия по территориальной обороне городского округа.

2.1.50. Осуществляет размещение информации на официальном интернет-сайте мэрии города по направлению деятельности.

2.1.51. Организует изготовление поздравительных открыток от имени мэра города по ранее заготовленным спискам.

2.1.52. Поддерживает в актуальном состоянии телефонный справочник мэрии города.

2.1.53. Обеспечивает работников мэрии города канцелярскими принадлежностями, а также осуществляет ведение учета их расходования и составления установленной отчетности.

2.1.54. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные федеральным, областным и местным законодательством.

2.2. Управление имеет право:

2.2.1. Принимать решения в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения работниками управления.

2.2.2. Взаимодействовать с государственными органами, территориальными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, должностными и частными лицами, организациями независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, структурными подразделениями мэрии города в пределах своей компетенции.

2.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Еврейской автономной области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности необходимые сведения, информационные материалы и документы.

2.2.4. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов о создании комиссий для проведения проверок в соответствии с годовым планом работы, а также по поручениям мэра города, с привлечением при необходимости представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Еврейской автономной области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности.

2.2.5. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, средствами связи, оргтехникой, автотранспортом и другими материально-техническими средствами мэрии города для выполнения возложенных на управление задач.

2.2.6. Направлять первым заместителям главы мэрии города, заместителям главы мэрии города, руководителям структурных подразделений мэрии города предложения по устранению выявленных в результате проверок нарушений, а также получать от них информацию о принятии мер по устранению выявленных нарушений.

2.2.7. Вносить мэру города предложения о принятии им мер дисциплинарной ответственности в отношении подчиненных лиц за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

2.2.8. Работники управления при осуществлении контроля и проверок имеют право прохода во все здания, занимаемые мэрией города и подведомственными учреждениями, а также право беспрепятственного доступа к документации, отражающей деятельность этих подразделений по проверяемым вопросам, и получения ее без каких-либо письменных запросов, за исключением случаев, когда такие ограничения установлены федеральным законодательством.

2.2.9. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные федеральным, областным и местным законодательством.