Объекты контрольного мероприятия: муниципальное бюджетное учреждение «Центральная городская библиотека и ее филиалы»; муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры»; мэрия города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области.
По результатам проведенного контрольного мероприятия, составлен соответствующий акт от 09.07.2021 № 5, а также отчёт о контрольном мероприятии от 09.07.2021.
В результате проверки целевого и обоснованного использования бюджетных средств городского округа, направленных в 2020 году на создание модельных библиотек, выявлены следующие недостатки и нарушения:
1. Нарушение сроков предоставления и состава отчетности, предусмотренной соглашением о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из бюджета субъекта РФ местному бюджету от 07.02.2020 № 99701000-1-2020-003;
2. Нарушение ч. 3 ст. 103 44-ФЗ, п.12 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1084, а именно неразмещение или размещение с нарушением сроков документов на официальном сайте ЕИС в сфере закупок в реестре контрактов;
3. Нарушение порядка формирования идентификационного кода закупки, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 10.04.2019 № 55н «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки»;
4. Нарушения при оформлении платежных поручений в части указания в назначении платежа реквизитов документов, не соответствующих фактическим, либо отсутствие в назначении платежа ссылки на документ;
5. Нарушение п. 29 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н, а именно порядка принятия к учету первичных (сводных) учетных документов;
6. Несоответствие информации содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, информации в главной книге, информации в годовой бухгалтерской отчетности;
7. Нарушение п. 95 приказа Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», а именно в регистрах бухгалтерского учета неверно отражены произведенные расходы по авансовым платежам, что приводит к искажению данных бухгалтерского учета;
8. Нарушение приказа Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» в части применения КОСГУ;
9. Искажение (занижение) данных баланса учреждения на сумму 649,2 тыс. рублей;
10. Несоответствие количества поставленных на учет печатных изданий фактически закупленному по контракту;
11. Несоответствие отдельных положений учетной политики учреждения действующему законодательству о бухгалтерском учете;
12. Нарушения при оформлении документов (договоров, платежных поручений, справок о стоимости выполненных работ);
13. Отсутствие внутреннего контроля.
Фактов нецелевого использования бюджетных средств не установлено.
Информация о результатах контрольного мероприятия предоставлена городской Думе и мэру города.