2018 год

Информация о контрольном мероприятии

«Проверка целевого и обоснованного использования бюджетных средств городского округа, направленных на прием и обслуживание делегаций и другие протокольные мероприятия в 2017 году»

Объект контрольного мероприятия:

1. Мэрия города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области;

2. Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области».

По результатам проведенного контрольного мероприятия составлен соответствующий акт от 23.07.2018 № 8, а также отчёт о контрольном мероприятии от 23.07.2018.

Проведенной проверкой целевого и обоснованного использования бюджетных средств городского округа, направленных на прием и обслуживание делегаций и другие протокольные мероприятия в 2017 году, выявлено:

1.                В нарушение ч. 3 ст.103 Закона № 44-ФЗ в реестре контрактов на Официальном сайте не своевременно размещена информация, предусмотренная ч. 2 ст. 103;

2.                В нарушение требований п.3 ст.7 Закона № 44-ФЗ в реестре контрактов на Официальном сайте размещена недостоверная информация по документам, подтверждающим исполнение муниципальных контрактов;

3.                Документы, предоставленные к проверке на бумажном носителе,

отличаются от документов, размещенных на сайте закупок:

4.                В нарушение требований по заполнению приложения № 1 к положению о приеме официальных иностранных делегаций на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области и выезда официальных делегаций городского округа за границу, утвержденного мэрией города от 24.03.2016 № 800, Программы пребывания делегаций в муниципальном образовании «Город Биробиджан» Еврейской автономной области не утверждены мэром города и не согласованы с руководителем структурного подразделения мэрии города, ответственным за прием иностранной делегации, и начальником управления экономики мэрии города;

5.                В нарушение постановления мэрии города от 23.12.2011 № 4777 «Об утверждении норм расходов на приём и обслуживание делегаций, делегаций, не относящихся к иностранным, и отдельных лиц на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области» приобретены сувениры для руководителей с превышением нормы на 500 руб. каждый;

6.                При проверке норм расходов на проживание в гостинице членов иностранных делегаций в некоторых случаях не возможно проверить норму расхода, так как не указано количество проживающих и категория номера гостиницы;

7.                При проверке норм расходов на питание установлены недостатки, которые не позволяют точно посчитать норму расходов на питание членов иностранной делегации;

8.                В нарушение п.3 ст.9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный документ составлен позже, чем произошло событие;

9.                Нарушение пункта 3.2 муниципальных контрактов: № 1 от 22.02.2017, № 3 от 14.03.2017, № 6 от 31.03.2017, № 11 от 13.06.2017, № 12 от 13.06.2017 сумма страховых взносов, которая должна быть в цене контракта, дополнительно утверждена в смете, оплачено сверх муниципальных контрактов 18930 руб.

Информация о результатах контрольного мероприятия предоставлена городской Думе и мэру города.