Отдел муниципальной службы и кадров

Адрес: 679000, ЕАО, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29, кабинет 107.

Телефон: 8 (42622) 2 12 36

e-mail: ms@biradm.ru

Начальник отдела – Гоцуцова Светлана Юрьевна

Телефон: 8 (42622) 2 12 36

Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

1. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений мэрии города, мэра города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела муниципальной службы и кадров.

2.Осуществляет кадровое обеспечение мэра города, муниципальных служащих мэрии города, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений.

3. Осуществляет прогнозирование и планирование кадрового обеспечения муниципальной службы, подбор кандидатов на должности работников, занимающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы мэрии города и руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений.

4. Осуществляет разработку и реализацию муниципальных программ   в подведомственной сфере деятельности.

5. Подготавливает предложения мэру города по формированию и проведению кадровой политики в мэрии города, по совершенствованию организации муниципальной службы, по оптимизации структуры мэрии города, по изменению штатной численности структурных подразделений, по замещению вакантных должностей муниципальной службы в структурных подразделениях мэрии города, по реализации положений законодательства о муниципальной службе, трудового законодательства в мэрии города.

6. Проводит анализ кадрового потенциала структурных подразделений мэрии города, потребности в кадрах, количественного и качественного состава муниципальных служащих; положений структурных подразделений мэрии города, должностных инструкций муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не являющие должности муниципальной службы.

7. Проводит анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, руководителями муниципальных учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется отделом муниципальной службы и кадров, в соответствии с действующим законодательством.

8. Осуществляет проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.

9. Формирует кадровый состав и резерв для замещения должностей муниципальной службы, должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений; электронную базу данных муниципальных служащих, номенклатуру должностей, при замещении которых обязательно оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

10. Осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

11. Организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

12. Организует проведение аттестации муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы мэрии города, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений.

13. Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы мэрии города, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется отделом муниципальной службы и кадров.

14. Осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих мэрии города, руководителей муниципальных унитарных предприятий, учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется отделом муниципальной службы и кадров, и работников мэрии города занимающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.

15. Составляет трудовые договоры с муниципальными служащими, руководителями муниципальных унитарных предприятий, учреждений, работниками мэрии города занимающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.

16. Оформляет и выдает удостоверения муниципальным служащим мэрии города.

17. Осуществляет ведение учета движения кадров, вакантных должностей муниципальной службы, их замещения в мэрии города.

18. Ведет реестр муниципальных служащих.

19. Осуществляет учет и оформление листов нетрудоспособности сотрудников мэрии города.

20. Осуществляет работу по составлению отчетности по основным направлениям деятельности отдела муниципальной службы и кадров.

21. Направляет материалы для представления муниципальных служащих к государственным наградам Российской Федерации и готовит проекты распоряжений мэра города о награждении в соответствии с действующим законодательством.

22. Разрабатывает график отпусков и осуществляет контроль за предоставлением муниципальным служащим, работникам мэрии города, занимающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, руководителям муниципальных унитарных предприятий и учреждений ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с действующим законодательством.

23. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции муниципальными служащими, лицами, замещающими муниципальные должности на постоянной основе, руководителями муниципальных учреждений, кадровое обеспечение которых осуществляется отделом муниципальной службы и кадров в соответствии с действующим законодательством в пределах компетенции отдела.

24. Осуществляет организационное и методическое обеспечение работы комиссии по вопросам муниципальной службы, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, аттестационных комиссий, конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

25. Проводит проверку положений и должностных инструкций муниципальных служащих, определяет функциональные связи, содержание и объем выполняемой работы, их соответствие функциям и задачам подразделения, полномочиям мэрии города в решении вопросов местного значения и вносит обоснованные предложения по изменению структуры и штатного расписания мэрии города.

26. Размещает информацию на официальном сайте мэрии города, относящимся к компетенции отдела муниципальной службы и кадров, в соответствии с действующим законодательством.

27. Организует обучение (подготовку, переподготовку и повышение квалификации) муниципальных служащих, работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

28. Взаимодействует с высшими учебными заведениями по вопросам подготовки и обучения кадров.

29. Организует работу по проведению учебной практики студентов высших учебных заведений города по соответствующим договорам.

30. Осуществляет контроль за соблюдением муниципальными служащими ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований, предъявляемых к муниципальным служащим в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также проводит мероприятия по проверке трудовой дисциплины.

31. Вносит предложения при формировании бюджета городского округа на очередной год в финансовое управление мэрии города при планировании расходов на организацию работы с кадрами.

32. Осуществляет контроль за исполнением федеральных и областных законов в области муниципальной службы и трудового законодательства, нормативных правовых актов мэрии города, и решений городской Думы.

33. Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, социальных льгот и гарантий.

34. Осуществляет ведение секретного делопроизводства.

35. Проводит мероприятия в соответствии с номенклатурой должностей по оформлению допуска работникам мэрии города к документам, содержащим сведения, относящиеся к государственной тайне.

36. Проводит по поручению мэра города служебные проверки по факту совершения муниципальными служащими, работниками мэрии города, занимающими должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, руководителями муниципальных унитарных предприятий и учреждений дисциплинарных проступков.

37. Совместно со специалистами режимно-секретной части и отдела по мобилизационной работе осуществляет мероприятия по проверке достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

38. Обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы мэрии города, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений от утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и другого несанкционированного доступа.

39. Обеспечивает сохранность сведений, отнесенных к государственной тайне, конфиденциальной информации.

40. Осуществляет решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом о муниципальной службы в Еврейской автономной области.