Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29. 

E-mail: oku@biradm.ru.

Телефон: 8 (42622) 2-32-06.

Структура

Начальник управления – Приходько Кристина Николаевна.

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29, кабинет 209.

Телефон: 8 (42622) 2-32-06, 4-01-97.

E-mail: pkn@biradm.ru

Общий отдел

Заместитель начальника управления – начальник отдела  – Кириллова Юлия Леонидовна.

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29, кабинет 306.

Телефон: 8 (42622) 2-23-70.

E-mail: udm-zam@biradm.ru

Организационный отдел

Начальник отдела – Колобов Сергей Викторович.

Адрес: 679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан,                      ул. Ленина, 29, кабинет 106.

Телефон: 8 (42622) 4-03-79, 4-16-29.

E-mail: oko@biradm.ru

Полномочия

В соответствии с Положением об организационно-контрольном управлении  мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, утвержденным распоряжением мэрии города  муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области от 20.04.2016 № 106, управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

2.1. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

2.1.1. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений мэрии города, мэра города по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

2.1.2. Обеспечивает организационно-техническую деятельность мэрии города.

2.1.3. Организует документооборот в мэрии города.

2.1.4. Организует контроль за исполнением поручений и указаний мэра города.

2.1.5. Обеспечивает организационную работу с обращениями граждан в мэрию города.

2.1.6. Обеспечивает регистрацию, учет и установленный порядок прохождения документов и материалов, поступающих на имя мэра города, первых заместителей и заместителей главы мэрии города, в мэрию города, а также исходящей корреспонденции мэра города.

2.1.7. Проверяет представленные исполнителями проекты муниципальных правовых актов на предмет их соответствия Регламенту мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области.

2.1.8. Обеспечивает оперативную автоматизированную регистрацию муниципальных правовых актов.   

2.1.9. Организует своевременный выпуск и рассылку муниципальных правовых актов мэрии города.

2.1.10. Контролирует и проверяет исполнение документов в установленные сроки, проверку полноты предоставленной информации по исполнению контрольных документов, а также своевременное внесение предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения по тем или иным причинам.

2.1.11. Анализирует состояние исполнения контрольных документов, выявляет причины их неисполнения или ненадлежащего исполнения. Представляет мэру города аналитическую справку по исполнению контрольных документов, о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам.

2.1.12. Направляет исполнителям предупредительные запросы о предоставлении промежуточной информации о ходе исполнения документов, поставленных на контроль, приближении конечных сроков исполнения контрольных документов.

2.1.13. Представляет в соответствующие органы информации об исполнении контрольных документов по их запросам.

2.1.14. Организует практическую и методическую помощь структурным подразделениям мэрии города в вопросах подготовки и организации контроля исполнения документов.

2.1.15. Организует проверки деятельности структурных подразделений мэрии города по исполнительской дисциплине.

2.1.16. Составляет номенклатуру дел и контролирует ведение дел в структурных подразделениях мэрии города согласно номенклатуре дел.

2.1.17. Организует работу с архивными документами мэрии города в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива.

2.1.18. Обрабатывает документы, законченные текущим делопроизводством, формирует документационный фонд, обеспечивает сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в архив.

2.1.19. Контролирует предоставление ответственными исполнителями информационных материалов, справок о ходе исполнения и исполнении муниципальных правовых актов и других документов.

2.1.20. Ежеквартально при необходимости готовит мэру города проекты распоряжений по снятию с контроля выполненных постановлений, распоряжений мэрии города, мэра города.

2.1.21. Обобщает годовые планы работы структурных подразделений мэрии города, предложений для включения в календарный план.

2.1.22. Планирует работу мэрии города, подготавливает годовые и календарные планы. Согласовывает их со всеми заинтересованными лицами и вносит их на утверждение мэру города, осуществляет контроль за исполнением мероприятий, внесенных в планы, анализирует исполнение планов.

2.1.23. Осуществляет планирование работы коллегии при мэрии города, формирует повестку дня очередного заседания и материалов к нему, организует работу коллегии, контролирует реализацию решений, принятых коллегией.

2.1.24. Осуществляет подготовку аппаратных и других совещаний, проводимых мэром города, а в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности, формирует повестку дня, порядок проведения и состав участников, согласует их с мэром города, оповещает (согласно списку), оформляет протокол совещания.

2.1.25. Контролирует исполнение мероприятий, выработанных в ходе совещаний, заседаний, проводимых мэром города.

2.1.26. Разрабатывает методические рекомендации по вопросам организационной и контрольной работы, оказывает консультативную помощь структурным подразделениям мэрии города в подготовке вопросов к заседанию коллегии при мэрии города и совещаниям, проводимым мэром города.

2.1.27. Обеспечивает организационно-техническую работу комиссий, Советов при мэре города, мэрии города (подготовка заседания коллегии, комиссий, советов: обеспечение явки, направление материалов участникам вышеуказанных заседаний, доведение принятых решений до исполнителей, контроль за их исполнением).

2.1.28. Организует сбор проектов решений городской Думы и готовит мэру города перечень вопросов, вносимых на рассмотрение городской Думы.

2.1.29. Организует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке управления.

2.1.30. Организует и осуществляет мероприятия по территориальной обороне городского округа.

2.1.31. Осуществляет контроль за соблюдением работниками мэрии города Регламента мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

2.1.32. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами.

2.2 Управление имеет право:

2.2.1. Принимать решения в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения работниками управления.

2.2.2. Взаимодействовать с государственными органами, территориальными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, должностными и частными лицами, структурными подразделениями мэрии города в пределах своей компетенции.

2.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Еврейской автономной области и структурных подразделений аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области, органов местного самоуправления муниципальных образований Еврейской автономной области, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности необходимые сведения, информационные материалы и документы.