Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
09.04.2018

ПОЛОЖЕНИЕ о коллегии при мэрии города

Коллегия при мэрии города (далее – коллегия) является постоянно действующим совещательным органом при мэрии города.

Коллегия создается для подготовки и рассмотрения предложений по вопросам социально-экономического развития муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, обсуждения наиболее важных вопросов, входящих в компетенцию мэрии города, а также взаимодействия с государственными, общественными и иными органами и учреждениями, функционирующими на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, по вопросам, входящим в компетенцию органов местного самоуправления.

В своей деятельности коллегия руководствуется федеральным законодательством, законодательством Еврейской автономной области, решениями городской Думы муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, постановлениями и распоряжениями мэра города, мэрии города.

Решение об участии в заседаниях коллегии иных лиц, в том числе представителей средств массовой информации, принимает мэр города.

Обеспечение участия представителей средств массовой информации в заседаниях коллегии возлагается на советника мэра города, в должностные обязанности которого входит организация работы по взаимодействию со средствами массовой информации (далее – советник мэра города).  

Задача и основные функции коллегии.

Задачей коллегии является выработка наиболее качественных управленческих решений, направленных на реализацию полномочий, возложенных на мэрию города, путем коллективного обсуждения всех аспектов рассматриваемых вопросов.

Основными функциями коллегии являются:

- максимальное привлечение организаций, учреждений и предприятий, независимо от форм собственности, для участия в обсуждении и разработке программ, проектов и планов социально-экономического развития города;

- обеспечение взаимодействия в работе мэрии города с организациями, предприятиями и учреждениями, расположенными на территории муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, для принятия решений в интересах населения городского округа;

- изучение и определение приоритетных (стратегических) направлений в бюджетно-финансовой, экономической, социально-культурной, образовательной, научной и других сферах деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, муниципальных учреждений и предприятий;

- разработка и рассмотрение мероприятий и рекомендаций по развитию социальной сферы муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, обеспечению занятости населения, охране труда и здоровья граждан, организации системы социальной защиты населения;

- рассмотрение хода исполнения муниципальных нормативных правовых актов.

Организация и порядок работы коллегии при мэрии города.

На коллегии присутствуют члены коллегии, руководители структурных подразделений мэрии города либо лица, их замещающие.

Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Заседания коллегии проводит мэр города, а в его отсутствие – лицо, исполняющее его обязанности.

Коллегия правомочна решать вопросы, если на заседании коллегии присутствует не менее половины от общего числа членов коллегии.

Вопросы, вносимые в годовой план работы коллегии, формируются организационно-контрольным управлением мэрии города один раз в год согласно представленным предложениям от мэра города, заместителей главы мэрии города, руководителей структурных подразделений мэрии города, представляемых ежегодно до 15 ноября.

Коллегия работает по годовому плану, утвержденному на заседании коллегии.

Утвержденный годовой план работы коллегии размещается организационно-контрольным управлением мэрии города на официальном интернет-сайте мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области.

По решению мэра города в план работы коллегии, в повестку ее очередного заседания могут быть включены особо значимые вопросы с поручениями ответственным руководителям структурных подразделений мэрии города за подготовку вопросов.

Решение о снятии вопроса с повестки дня заседания принимается мэром города при обосновании руководителем, ответственным за подготовку вопроса, нецелесообразности его рассмотрения.

Состав лиц, приглашенных на заседание коллегии для участия в рассмотрении каждого конкретного вопроса, определяется руководителями структурных подразделений мэрии города, готовящими вопрос на заседание коллегии.

Списки приглашенных на заседание коллегии согласовываются с заместителями главы мэрии города, координирующими данные вопросы.

Заместители главы мэрии города, координирующие вносимые на заседание коллегии вопросы, предварительно рассматривают представленные руководителями соответствующих структурных подразделений мэрии города проекты решений, материалы и документы к ним. В случае необходимости возвращают их на доработку.

Ознакомление приглашенных на заседание коллегии с проектами решений коллегии обеспечивают работники структурных подразделений мэрии города, отвечающие за подготовку вопроса.

Проекты решений, вносимые на рассмотрение коллегии, информации к ним не позднее, чем за 10 дней до заседания коллегии передаются в организационно-контрольное управление мэрии города, которое за 3 дня до заседания окончательно формирует повестку дня заседания коллегии и представляет ее мэру города, членам коллегии.

Проекты решений коллегии (приложение 5 к Регламенту) должны отвечать следующим требованиям:

- быть конкретными, содержать анализ и оценку положения дел по обсуждаемому вопросу;

- иметь заключение финансового управления, если для реализации данных решений требуется выделение финансовых средств;

- предусматривать конкретные рекомендации и мероприятия по улучшению состояния (положения) дел;

- иметь сроки исполнения мероприятий, содержащихся в проектах решений, и ответственных за их реализацию лиц;

- иметь визы: руководителя структурного подразделения мэрии города, подготовившего проект решения; заместителя главы мэрии города, координирующего их деятельность; правового отдела мэрии города; согласования с заинтересованными лицами.

К проектам решений коллегии прилагается список лиц, приглашенных по вопросу, с указанием докладчика и в случае необходимости – выступающих.

Проекты решений коллегии после заседания коллегии дорабатываются структурными подразделениями мэрии города, ответственными за их подготовку, в 3-дневный срок и представляются в организационно-контрольное управление мэрии города с указателем рассылки для присвоения регистрационного номера.

Решения коллегии подписываются председательствующим на заседании коллегии.

Ответственность за реализацию решений коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений мэрии города, указанные в решениях коллегии, а также координирующие эти структурные подразделения заместители главы мэрии города.

Явку членов коллегии, руководителей структурных подразделений мэрии города на заседание коллегии обеспечивает организационно-контрольное управление мэрии города.

Явку лиц, приглашенных на заседание коллегии по обсуждаемому вопросу, обеспечивает структурное подразделение мэрии города, ответственное за его подготовку.

Для обеспечения возможности граждан присутствовать на заседании коллегии информация о дате, времени и повестке дня предстоящего заседания коллегии не позднее 7 календарных дней до даты проведения заседания коллегии направляется организационно-контрольным управлением мэрии города в «Муниципальную информационную газету» для опубликования и в электронном виде в отдел по информатизации и автоматизации оказания муниципальных услуг мэрии города для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области.

Присутствие на заседаниях коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, изъявивших желание присутствовать на заседании коллегии (далее – граждане, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегии), обеспечивается организационно-контрольным управлением мэрии города.

Граждане, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегии, не позднее чем за 2 дня до проведения заседания сообщают по телефонам организационного отдела организационно-контрольного управления мэрии города свои данные (фамилию, имя, отчество, место работы или свой социальный статус) и наименование вопроса, на котором они желают присутствовать. На основании указанных сведений организационный отдел организационно-контрольного управления мэрии города формирует список граждан, желающих присутствовать на заседании коллегии, и перед началом проведения заседания коллегии разъясняет их права.

За час до начала заседания коллегии организационно-контрольное управления мэрии города передает сформированный список диспетчеру Единой дежурно-диспетчерской службы муниципального казенного учреждения «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области» (далее – диспетчер ЕДДС). Граждане, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегии, в день проведения заседания, не позднее 15 минут до его начала, должны прибыть в здание мэрии города, расположенное по адресу: г. Биробиджан, ул. Ленина, 29. Опоздавшие к заседанию коллегии не допускаются.

По прибытии в здание мэрии города граждане, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегии, предъявляют диспетчеру ЕДДС документы, удостоверяющие их личности. Дальнейшее сопровождение данных лиц и разъяснение их прав на заседании коллегии осуществляется специалистом организационного отдела организационно-контрольного управления мэрии города.

Граждане, присутствующие на заседании коллегии:

-        должны быть внимательны, корректны, тактичны, уважительно относиться к членам коллегии, присутствующим в зале;

-        имеют право вести аудио- и видеозапись с разрешения председательствующего на заседании коллегии;

-        имеют право задавать вопросы выступающим по разрешению председательствующего на заседании коллегии;

-        имеют право обращаться с просьбой о предоставлении слова, вносить свои предложения по обсуждаемому вопросу.

На заседании коллегии не допускается вести переговоры посредством мобильных устройств.

Ответственность за организацию проведения коллегии, регистрацию членов коллегии и приглашенных возлагается на организационно-контрольное управление мэрии города.

Организационно-контрольное управление мэрии города обеспечивает:

- оповещение участников коллегии о времени, месте ее проведения не позднее чем за 3 дня;

- регистрацию участников заседания коллегии.

Организационно-контрольное управление мэрии города организует совместно с отделом по информатизации и автоматизации оказания муниципальных услуг мэрии города по направлениям деятельности подготовку зала заседания для проведения коллегии.

Снятие с контроля решений коллегии производится решением коллегии.

Проект решения коллегии «О снятии с контроля решения коллегии при мэрии города» и информацию о выполнении мероприятий готовит и докладывает на заседании коллегии структурное подразделение мэрии города, отвечающее за его реализацию.

Принятые решения коллегии рассылаются организационно-контрольным управлением мэрии города не позднее 3-х дней со дня подписания согласно указателю рассылки к решению коллегии.

Контроль за исполнением решений коллегии осуществляется организационно-контрольным управлением мэрии города.


Возврат к списку