Пожалуйста, прежде чем отправить Ваше обращение в мэрию города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, внимательно ознакомьтесь со следующей информацией.
1. Ваше обращение будет рассмотрено в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
2. При написании обращения просим Вас ясно, грамотно и по существу поднимаемых вопросов сформулировать текст обращения — это ускорит его обработку и подготовку ответа.
3. Пожалуйста, помните, что обращения граждан без указания фамилии, имени, отчества или полного почтового адреса, рассмотрению не подлежат. Они могут быть только приняты к сведению, ответ по ним не даётся.
4. Просим иметь в виду, что обращение не принимается к рассмотрению, если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, текст обращения не поддается прочтению, обращение не содержит конкретных заявлений, жалоб, предложений.
5. После корректного заполнения формы с обращением на сайте, вам предлагается дать разрешение на публикацию Вашего вопроса-ответа на официальном Интернет-сайте мэрии города, либо просто отправить обращение в орган местного самоуправления.
Если Вы разрешите публикацию на сайте Вашего обращения и ответа на него, то другие жители смогут с ним ознакомиться, а у Вас будет возможность следить за ходом рассмотрения вашего обращения (Вы сможете видеть: кто является исполнителем по вашему обращению, в какой орган власти оно направлено или перенаправлено, в какие сроки ожидать ответа и непосредственно сам ответ).
Указывая тему обращения, обратите внимание, что она предполагает краткое отражение сути обращения. Если это жалоба, то желательно указать "на что" жалоба и "где это происходит”, а также перечень мер, которые Вы просите предпринять. Предпочтительными темами будут "Ремонт дома по адресу …" или "Жалоба на …". Нежелательными являются формулировки тем "Помогите”, "Срочно" (в теме не указано кому и какая возникла проблема), "Жалоба" (не указано на кого), "Благоустройство" (не указан адрес) и т.п.
Обращаем Ваше внимание на то, что публикация Вашего обращения в открытой части сайта возможна только в том случае, если в самом вопросе-ответе не затронуты персональные данные других лиц, а также иная информация о личной (частной) жизни граждан, не являющихся заявителем.
6. Разрешив публикацию обращения в открытом разделе сайта «Наш район», оно попадает на проверку Модератору сайта. Если ваше обращение корректно, Модератор отправляет его на регистрацию в мэрию города и размещает информацию о нем на официальном Интернет-сайте мэрии города в разделе «Наш район». В противном случае, при соблюдении Вами остальных требований, утвержденных Федеральным законом от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Ваше обращение будет рассмотрено исключительно в закрытой сети органов местного самоуправления.
7. Обращаем Ваше внимание на недопустимость злоупотребления правом на обращение в органы власти и предусмотренную законодательством ответственность в этой сфере общественных отношений. В случае, если гражданин указал в обращении заведомо ложные сведения, расходы, понесенные в связи с рассмотрением обращения органом местного самоуправления или должностным лицом, могут быть взысканы с данного гражданина по решению суда. (п. 2 cm. 16 № 59-ФЗ).
8. Информация о персональных данных граждан обрабатывается в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N° 152-ФЗ «О персональных данных». Целью обработки персональных данных является выполнение норм Федерального закона от 02.05.2006 N° 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Состав запрашиваемых персональных данных соответствует положениям Федерального закона от 02.05.2006 N° 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Нажимая кнопку «Отправить обращение» Вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также на то, что они будут передаваться по открытым каналам связи информационно-телекоммуникационной сети Интернет и их конфиденциальность обеспечиваться не будет.